Vrijwaringverklaring (NRF-model)
De deelnemer is zich bewust van het feit dat deelname aan een (historische) kaartleesrit zowel voor de deelnemer als voor derden het risico meebrengt van zaakschade en personenschade (letselschade), gevolgschade daaronder begrepen. De deelnemer neemt deze risico's uitdrukkelijk voor zijn eigen rekening. De deelnemer heeft het reglement en/of de uitgegeven bulletins van het evenement gelezen en verklaart de geldende bepalingen te zullen naleven en de geldende wettelijke voorschriften en/of door de bevoegde autoriteiten verstrekte voorschriften en aanwijzingen te zullen naleven.

De organisatie, sponsoren, (bestuurs-)leden van de organiserende stichting/vereniging en de NRF aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook – ongeacht waaruit die schade bestaat en hoe die is ontstaan – die een deelnemer in verband met deelname aan een evenement lijdt dan wel aan derden of andere deelnemers veroorzaakt. De deelnemer verklaart dat hij de organisatie, de NRF en de sponsoren niet aansprakelijk zal stellen of houden en hen zal vrijwaren voor enige door hem geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade hieronder begrepen.

Bovendien verklaart de deelnemer dat tijdens het evenement de auto waarmee aan een evenement wordt deelgenomen tenminste tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid verzekerd is conform de vereisten zoals vastgelegd in de wet aansprakelijkheid motorvoertuigen (WAM) en dat de voor deze verzekering berekende premie tijdig is betaald.

Het is de deelnemer bekend dat assuradeuren deelname aan regelmatigheidsritten mogelijk uit kunnen sluiten maar dat de deelnemer, indien dit voor hem of haar van toepassing is, tevens verklaart hiervoor een aanvullende verzekering te hebben afgesloten die de wet aansprakelijkheid motorvoertuigen (WAM) ook tijdens het evenement volledig dekt.

Indien de auto in Nederland is geregistreerd dient deze, indien van toepassing, over een geldige apk-keuring te beschikken, of een daarmee gelijk te stellen keuring als de auto in het buitenland is geregistreerd en voorts dat degene die de deelnemende auto bestuurt beschikt over een in Nederland geldig rijbewijs.

Tevens verklaart de deelnemer lichamelijk en geestelijk gezond te zijn om aan het evenement deel te nemen en dat deze bekwaam is om dit te doen. De deelnemer erkent de aard van het evenement en het mogelijke risico, inherent aan een gemotoriseerde sport, en verklaart dit risico te accepteren.

Tot slot verklaart de deelnemer het reglement van het evenement te zullen naleven alsmede dat de bestuurder tenminste 18 jaar is en over een geldig rijbewijs beschikt en dat er tijdens het evenement niet gewisseld wordt tussen de bestuurder en de navigator van de equipe indien zij niet beiden over een geldig rijbewijs beschikken en/of niet beiden voldoen aan de eisen die de verzekeraar van de deelnemende auto aan het besturen van de auto stelt.

De equipe verleent de organisatie goedkeuring dat zij tijdens het evenement mogelijk gefotografeerd en/of gefilmd kan worden.

Privacyverklaring
ASC De Baronierijders kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u lid bent ASC De Baronierijders of omdat u zich heeft aangemeld als deelnemer van een evenement. ASC De Baronierijders beschikt over de volgende (persoons)gegevens:

- Naam
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- Land
- Mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- IBAN
- Datum lidmaatschap
- Licentienummer
- Autogegevens
- Betalingsstatus
- Betaalwijze
- Foto’s en beeldmateriaal

Bovenstaande gegevens worden opgeslagen in:

- Website
- Computer ledenadministratie
- Computers bestuursleden
- Computers organisatoren evenementen
- Dropbox

ASC De Baronierijders verwerkt uw persoonsgegevens om de volgende redenen:

- Registreren lidmaatschap
- Automatische incasso
- Benaderen leden via telefoon of e-mail
- Uitnodigingen sturen evenementen
- Uitnodiging sturen voor ALV
- Publiceren deelnemerslijsten en uitslagen evenementen
- Publiceren foto- en/of beeldmateriaal
- Feliciteren

ASC De Baronierijders bewaart uw persoonsgegevens zo lang u lid bent. Bij beëindiging van uw lidmaatschap worden uw gegevens binnen 1 jaar verwijderd uit ons bestand.

ASC De Baronierijders deelt uw benodigde persoonsgegevens alléén met de Nederlandse Rittensport Federatie (NRF).

Voor het plaatsen en maken van foto’s en beeldmateriaal dat geplaatst zouden kunnen worden op de website van ASC De Baronierijders, hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig. Deze toestemming kan op elk gewenst moment door u ingetrokken worden.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@baronierijders.nl. ASC De Baronierijders zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

ASC De Baronierijders neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van ASC De Baronierijders maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Google Analytics is niet actief op de website van ASC De Baronierijders.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een datalek, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door ASC De Baronierijders verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ASC De Baronierijders op via info@baronierijders.nl.
www.baronierijders.nl is een website van ASC De Baronierijders.

ASC De Baronierijders behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan dit privacybeleid. Dit beleid zal echter nimmer in strijd zijn met de eisen zoals deze zijn gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. U kunt het meest recente privacybeleid raadplegen via www.baronierijders.nl

ASC De Baronierijders is als volgt te bereiken:

Postadres én vestigingsadres: Bredaseweg 61, 4844 CK Terheijden – Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 40280155

E-mail: info@baronierijders.nl